Sabadin Ivančica
Pokrajinski arhiv Koper, Slovenija / Regional Archives Koper, Slovenia
Rešitev za izvoz podatkov iz podatkovne baze ARIS in njihov uvoz v podatkovno bazo SJAS
The Solution for Data Transfer from Aris to SJAS Database
(Moderna arhivistika 2022, 5 (1), str./pp. 118–134)
https://doi.org/10.54356/MA/2022/RSGF3544
Izvleček:
Pokrajinski arhiv Koper od leta 2009 za popisovanje arhivskega gradiva uporablja spletno aplikacijo ARIS. Popise, izdelane v ARIS-u, je treba na ustrezen in čim bolj avtomatiziran način prenesti v vzajemno podatkovno bazo Slovenske javne arhivske službe (SJAS), ki se vodi v aplikaciji scopeArchiv. Pri prenosu podatkov je treba upoštevati veljavne standarde in zakonodajo ter tehnološke in vsebinske razlike med bazama podatkov. Osnovni cilj tega dokumenta je razviti optimalno metodo transformacije obstoječih popisov v aplikaciji ARIS po sistemu tehničnih enot v sistem popisovanja izključno po vsebinah. Razvoj metode je bil omejen na popis fonda SI_PAK/0928 Osnovna šola Podgora Kuteževo.
Ključne besede:
ARIS, podatkovna baza SJAS, prenos, usklajevanje, metodologija
Abstract:
The Solution for Data Transfer from Aris to SJAS Database
The Regional Archives Koper has been using the ARIS web application since 2009. Archival descriptions of records created in ARIS have to be transferred to the mutual database of the Slovenian public archival service (SJAS), which is available in the application scopeArchiv. While transferring data, applicable laws and standards must be respected. The main goal of this paper is to develop the optimal method of transforming existing archival descriptions in the ARIS application, according to the system of technical units, into a system of descriptions exclusively by content. The development of the method was limited to the fonds SI_PAK/0928 Primary School Podgora-Kuteževo.
Key words:
ARIS, database SJAS, data transfer, transformation, methodology
