dr. Horjak Marjeta
Alma Mater Europaea, Evropski center Maribor, Slovenija / Alma Mater Europaea, European Centre Maribor, Slovenia
Critical Success Factors for Implementing E‑Record Preservation – The Case of Slovenia
Kritični dejavniki uspeha za izvajanje e-hrambe – primer Slovenije
(Moderna arhivistika 2022, 5 (1), str./pp. 1–21)
https://doi.org/10.54356/MA/2022/IJVR1638
Abstract:
This paper highlights organisations’ experiences regarding the implementation of electronic records preservation compliant with Slovenian regulation that entered into force in 2006. An empirical qualitative research was performed in public and private organisations from Slovenia and the EU in 2011 to understand the legal requirements’ impact on electronic records preservation in organisations. A subsequent research was carried out in 2020 to measure developments in the field. The comparative case study indicates a trend for the future implementation of compliant electronic records preservation. The key obstacles and incentives are identified that impact its success rate and recommendations for operational guidelines are offered that are based on international findings and encourage the implementation of compliant electronic records preservation in organisations.
Key words:
electronic records preservation, organisation experience, impact of legislation, business processes, Slovenian and EU organisations
Izvleček:
Kritični dejavniki uspeha za izvajanje e-hrambe – primer Slovenije
Avtorica predstavlja izkušnje organizacij pri implementaciji elektronske hrambe dokumentov v skladu s slovensko zakonodajo, ki je začela veljati leta 2006. V javnih in zasebnih organizacijah iz Slovenije in EU je bila v letu 2011 izvedena empirična kvalitativna raziskava s ciljem razumeti vpliv zakonskih zahtev za hrambo elektronskih zapisov v organizacijah. Naslednja raziskava za merjenje razvoja na tem področju je bila izvedena leta 2020. Primerjalna študija primera kaže na trend prihodnjega izvajanja s predpisi usklajene elektronske hrambe dokumentov. Opredeljene so ključne ovire in spodbude, ki vplivajo na uspešnost, ter podana priporočila za operativne smernice, ki temeljijo na mednarodnih ugotovitvah in spodbujajo uvedbo s predpisi usklajene elektronske hrambe dokumentov v organizacijah.
Ključne besede:
hramba elektronskih zapisov, izkušnje organizacij, vpliv zakonodaje, poslovni procesi, slovenske in evropske organizacije
