Dr. Jože ŠKOFLJANEC, mag. Boris DOMAJNKO
Arhiv Republike Slovenije, Slovenija / Archives of the Republic of Slovenia, Slovenia
Izročitev gradiva evidenc Inženirske zbornice Slovenije
Acquisition of Registers of the Ingeneering Chamber of Slovenia
(Moderna arhivistika, 2021, letnik/year IV., št./issue 2, str/pp. 224-240)
https://doi.org/10.54356/MA/2021/PMOE2680
Izvleček:
Po zamenjavi predpisov in informacijskega sistema za podporo vodenja uradnih evidenc je bila ugotovljena potreba po arhiviranju podatkov iz opuščenega sistema. Za ta namen je bilo treba pretvoriti podatke registrov v obliko, primerno za izročitev, zagotoviti dokumentacijo o pretvorbi in dodatno dokumentacijo, ki pojasnjuje kontekst vodenja in upravljanja omenjenih evidenc do izročitve. V sodelovanju z izročiteljem je bil pripravljen in preverjen način kasnejše uporabe gradiva. Izročitev gradiva je bila uporabljena tudi pri oblikovanju predloga dodatnih strokovno-tehničnih navodil, prav tako pa je bilo preizkušeno orodje za oblikovanje sprejemnih informacijskih paketov. Ob navedenem je bilo treba pretehtati tudi morebitno izročanje nekaterih identifikacijskih osebnih podatkov.
Ključne besede:
arhiviranje, podatkovne zbirke, evidence, beseda, beseda
Abstract:
Submission of the Slovene Chamber of Engineers Registers
Following changes in regulation, as well as in the information system used in register management at Slovene Chamber of Engineers, there appeared a need for archiving data from the older information system. In order to meet this need, register data needed to be transformed into a form suitable for submission to the archives, documentation on the format migration and additional documentation explaining the context of management of the registers until submission. The submission of the records was also used when forming template for the so-called additional professional and technical instructions. In addition, a software tool used to create submission information packages was tested. Finally, options were weighed regarding possible submission of certain identifiable personal data.
Key words:
archiving, relational databases, registers, word
