Mag. Boštjan ZAJŠEK, dr. Miroslav NOVAK
Pokrajinski arhiv Maribor / Regional Archives Maribor, Slovenia
Arhivski strokovni izzivi dolgoročne hrambe elektronskih sporočil
Archival Professional Challenges of Long-Term Storage of Electronic Messages
(Moderna arhivistika, 2021, letnik/year IV., št./issue 2, str/pp. 208-223)
https://doi.org/10.54356/MA/2021/ZWWM8850
Izvleček:
V prispevku so predstavljeni nekateri izzivi v zvezi z elektronskimi sporočili kot arhivskim gradivom. Ti so bili prvotno opredeljeni v okviru pilotnega prevzema elektronske pošte kot ene od nalog projekta e-ARH.si (2016-2021). Na začetku prispevka je razjasnjena terminologija predmetnega področja. V nadaljevanju je na kratko podana razlaga, zakaj so elektronska sporočila lahko pomemben vir za znanstveno raziskovanje, kulturo in zagotavljanje pravnega interesa. Naštete so tudi nekatere posebnosti elektronskih sporočil kot izvornega digitalnega gradiva. Osrednji del prispevka predstavlja problematiko prevzemanja, arhivske strokovne obdelave in uporabe elektronskih sporočil kot arhivskega gradiva.
Ključne besede:
elektronska pošta, elektronska sporočila, arhiviranje, dolgoročna hramba, sodobna družba, arhivska doktrina
Abstract:
Archival Professional Challenges of Long-Term Storage of Electronic Messages
The article presents some challenges related to e-mails as archival records. These were originally defined in frame of the pilot acquisition of e-mail as one of the tasks of the e-ARH.si project (2016-2021). At the beginning of the article, the terminology of the subject area is clarified. Hereinafter is a brief explanation of why e-mails can be an important resource for scientific research, culture and ensuring legal interest. Some features of electronic messages as original digital records are also listed. The central part of the article presents the issue of acquisition, archival professional processing and use of electronic messages as archival records.
Key words:
e-mail, electronic messages, archiving, long-term storage, modern society, archival doctrine
