Dr. Gregor JENUŠ, dr. Žiga KONCILIJA, dr. Tatjana HAJTNIK
Arhiv Republike Slovenije, Slovenija / Archives of the Republic of Slovenia, Slovenia
Avtomatizirano prekrivanje z arhivskim zakonom varovanih osebni podatkov - anonimizacija
Automated Procesing of Personal Data Protected by Archival Law - Anonymisation
(Moderna arhivistika, 2021, letnik/year IV., št./issue 2, str/pp. 149-168)
https://doi.org/10.54356/MA/2021/LSBO6521
Izvleček:
Arhivsko gradivo je zapuščina naše preteklosti, zato vsebuje tudi takšne podatke, za katere je zakonodajalec določil, da niso dostopni vsakomur. V okviru slovenske javne arhivske mreže so javni arhivi zavezani k anonimizaciji oziroma prekrivanju z arhivskim zakonom varovanih osebnih podatkov. Avtorji v prispevku predstavijo problematiko varstva osebnih podatkov, pomena javne osveščenosti vrednosti le-teh v dobi četrte industrijske revolucije in hibridnega poslovanja. Opozorijo na pridobitve splošne evropske uredbe o varstvu osebnih podatkov in arhivske zakonodaje, ki kot enega od mehanizmov varstva predvidevajo tudi anonimizacijo. Prispevek predstavi tudi praktične vidike anonimizacije arhivskega gradiva v javnih arhivih, le-ta se izvaja na dva načina: fizično na kopijah arhivskega gradiva in elektronsko, slednje javni arhivi izvajajo na izvorno digitalnem ali digitaliziranem arhivskem gradivu s pomočjo namenskega programskega orodja, ki so ga pridobili v okviru projekta vzpostavitve slovenskega javnega elektronskega arhiva.
Ključne besede:
arhivsko gradivo, anonimizacija, varstvo osebnih podatkov, GDPR, arhivska zakonodaja, digitalizacija, arhivi
Abstract:
Automated Processing of Personal Data Protected by Archival Law - Anonymisation
Archival records are a legacy of our past. They also contain such information which the legislator has determined is not accessible to everyone. Within the Slovenian public archival network, public archives are obliged to anonymize or remove personal data that is protected by archival law. The authors present the issue of personal data protection and the importance of the public awareness of the importance of personal data in the age of the fourth industrial revolution and the hybrid documents creation. They present the practical aspects of anonymization of archival records in public archives in two ways; physical on copies of archival records and digital, which public archives perform on born digital or digitized archival records with the help of dedicated software tools acquired within the project of establishing the Slovenian public electronic archive.
Key words:
archival records, anonymization, personal data protection, GDPR, archival legislation, digitization, archives
