Dr. Žiga KONCILIJA, dr. Gregor JENUŠ, dr. Tatjana HAJTNIK
Arhiv Republike Slovenije, Slovenija / Archives of the Republic of Slovenia, Slovenia
Virtualna arhivska čitalnica (VAČ) in izzivi digitalizacije arhivskih čitalniških postopkov
Virtual Archival Reading Room and Challenges of Digitalization of Reading Room Services
(Moderna arhivistika, 2021, letnik/year IV., št./issue 2, str/pp. )
https://doi.org/10.54356/MA/2021/AXJY3787
Izvleček:
V prispevku avtorji raziskujejo problematiko digitalizacije poslovanja arhivskih čitalnic in jo nazorno prikažejo na primeru razvoja informacijske rešitve - Virtualne arhivske čitalnice. Virtualna arhivska čitalnica predstavlja eno izmed ključnih rešitev, ki so bile razvite v okviru projekta vzpostavitve slovenskega javnega elektronskega arhiva e-ARH.si (2016-20210/2021). V prispevku so analizirane ključne faze razvoja informacijske rešitve. Hkrati pa avtorji v drugem delu prispevka raziskujejo ključna vprašanaja oz. projektne, tehnične, pravne in druge izzive, ki nastajajo v fazah razvoja opisane informacijske rešitve. Ob tem ugotavljajo, da predstavlja razvoj informacijske rešitve Virtualna arhivska čitalnica bistven prispevek k digitalizaciji poslovanja slovenske arhivske javne službe.
Ključne besede:
digitalizacija poslovanja, informacijska rešitev, virtualna arhivska čitalnica, dostopnost, arhivsko gradivo, kulturna dediščina, virtualna razstava
Abstract:
Virtual Archival Reading Room and Challenges of Digitalization of Reading Room Services
The authors explore the challenges of the digitalization of archival reading room procedures and illustrate them on the case of the development of the information solution called Virtual Archival Reading Room. The Virtual Archival Reading Room is one of the main solutions developed within the project of establishing the Slovenian public electronic archives or short e-ARH.si project (2016-2020/2021). The paper thoroughly analyzes the main phases of the software engineering process. In the second part of the article the authors explore key project, technical, legal and other challenges that arise in the development of the described information solution. At the end authors conclude that the development of the information solution Virtual Archival Reading Room presents an essential contribution to the digitalization of the Slovenian public archival service.
Key words:
digitalization, information solution, Virtual Archival Reading Room, accessibility, archival records, cultural heritage
