Kongresna dvorana, Hotel Radin, Radenci
9.00 - 11.00 | Arhivi in ustvarjalci arhivskega gradiva | |
Januš JERONČIČ, Ivanka URŠIČ, Pokrajinski arhiv v Novi Gorici, Slovenija | ||
| Predavatelji bodo predstavili sodelovanje novoustanovljenega javnega zavoda in pristojnega arhiva pri določanju kategorij dokumentacije, ki ima lastnosti arhivskega gradiva. V prispevku bo pojasnjena uporabljena metoda, kakor tudi predstavljene izkušnje, ki so jih pridobili v času do priprave prve različice pisnih strokovnih navodil in dodatnih strokovno-tehničnih navodil. | ||
dr. Žiga KONCILIJA, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija | ||
| V predstavitvi bo predavatelj predstavil sodelovanje in dokumentiranje izvedbe prve faze priprave na zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki, ki od javnopravne osebe zahteva najmanj opredelitev obsega poslovanja, popis informacijskih sredstev, pripravo ocene tveganj, analizo veljavnega informacijskega sistema, določitev pravnih, tehnoloških in poslovnih zahtev ter pripravo načrta za ureditev digitalnega poslovanja z notranjimi pravili. Predstavljen bo primer Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije, kjer je v relativno kratkem obdobju prišlo do imenovanj novih pristojnih oseb in hkrati do večje notranje reorganizacije. | ||
mag. Nina GOSTENČNIK, Pokrajinski arhiv Maribor, Slovenija | ||
| Predavateljica bo predstavila zakonske obveznosti odgovornih oseb v postopku stečaja ali likvidacije javnopravne osebe oz. ustvarjalca arhivskega gradiva, pristojnost državnih arhivov nad prevzemom arhivskega gradiva takšnih ustvarjalcev v hrambo in zakonske določbe, ki v teh primerih veljajo ter obveznosti upraviteljev, ki takšne postopke vodijo. Opisala bo problematiko postopkov priprave in predaje arhivskega gradiva pristojnemu arhivu in dolžnosti upraviteljev v zvezi s hrambo dokumentarnega gradiva do poteka rokov hrambe ter ključne informacije za izbiro ponudnika hrambe. | ||
dr. Benjamin LESJAK, Datainfo d.o.o., Maribor, Slovenija | ||
| Predstavljeni bodo ključni koraki, ki jih organizacije potrebujejo za izgradnjo skladnega sistema informacijske varnosti – od začetne ocene stanja, opredelitve ukrepov, izobraževanja zaposlenih, do tehničnih in organizacijskih rešitev. Poleg obveznosti bo izpostavljeno tudi, kako lahko učinkovito upravljanje informacijske varnosti prinese koristi: večje zaupanje uporabnikov, večjo odpornost organizacije in boljše obvladovanje tveganj, ki segajo tudi onkraj informacijske tehnologije. | ||
Razprava | ||
11.00 - 11.30 | Odmor za kavo |
11.30 - 13.30 | Arhivi in ustvarjalci arhivskega gradiva | |
dr. Marko KEŽMAH, Ana GABROVEC, Nancy PAVLIČ, Univerza Mariboru, Slovenija | ||
| Predavatelji bodo predstavili potek vpeljave brezpapirnega poslovanja, uvedbe dokumentnega sistema in e-hrambe, ki spodbujajo digitalno preobrazbo. Cilj uvedbe dokumentnega sistema in e-hrambe je omogočiti pri vseh članicah Univerze v Mariboru digitalno vodene brezpapirne procese, ki bodo z uporabo digitalnega podpisovanja in identifikacije doprinesli k izboljšanju učinkovitosti, saj bodo lahko potekali na daljavo, z občutno znižanimi krajevnimi in časovnimi omejitvami. | ||
Mateja KOCMAN, Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije, Ljubljana, Slovenija | ||
| Predavatelji bodo predstavili vzorčna notranja pravila za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki za javne zdravstvene zavode, ki jih je za svoje člane pripravilo Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije. Ker vzorčna notranja pravila urejajo tudi varstvo arhivskega gradiva, je združenje k izvedbi delavnic in spremljanju postopkov prevzemanja povabilo tudi člane Medarhivske strokovne delovne skupine za zdravstvo, v kateri so pristojni arhivisti za posamezne izvajalce javne zdravstvene službe. Člani skupine bodo prevzemnikom nudili strokovno podporo predvsem v primerih, ko bi bila pri prevzemih in izvajanju notranjih pravil potrebna interpretacija arhivskih predpisov. | ||
Andreja SAMEC KODERMAN, Andreja Consulting d. o. o., Slovenija | ||
Predavateljica bo izpostavila naslednje teme:
| ||
Razprava | ||
13.30 | Zaključek konference |
