Kontaktni podatki
Maribor
Glavni trg 7, 2000 Maribor
Odpiralni čas: od ponedeljka do petka med 8. in 14. uro
Telefon: (+386 2) 22 85 021
E-pošta: knjiznica@pokarh-mb.si
Kontaktna oseba: arhivski svetovalec in višji bibliotekar Leopold MIKEC AVBERŠEK
Ravne na Koroškem
Čečovje 12a, 2390 Ravne na Koroškem
Odpiralni čas: od ponedeljka do srede od 8.00 do 14.00 ure in v petek od 8.00 do 13.00
Telefon: (+386 2) 228 50 50
E-pošta: info-rvn@pokarh-mb.si
Kontaktna oseba: dr. Vinko SKITEK, arhivski svetovalec
Murska Sobota
Cvetkova ulica 1, 9000 Murska Sobota
Odpiralni čas: ponedeljek, sreda, četrtek od 8:00 do 14:00
Telefon: (+386 2) 22 85 040
E-pošta: info-ms@pokarh-mb.si
Kontaktna oseba: Blanka Ambruž, višja arhivistka
Čitalnice Pokrajinskega arhiva Maribor so namenjene uporabi arhivskega gradiva v znanstvenoraziskovalne namene.
Gradivo, ki bi ga radi pregledovali, lahko naročite v skladu s čitalniškim redom, z uporabo iskalnika Virtualna arhivska čitalnica (VAČ), osebno, po telefonu, po običajni ali elektronski pošti.
Uporabo arhivskega gradiva prištevamo med pomembne dejavnosti arhiva. Po sprejetju Zakona o varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva ter arhivih (Uradni list 30/2006 ) je bila sprejeta Uredba o varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva (Uradni list 86/206), v kateri so podrobneje opredeljene dejavnosti v arhivu. Uredba med drugim določa pogoje in načine dela v čitalnici, kjer uporabniki pregledujejo gradivo v znanstvene in raziskovalne namene ali za različne upravne in poslovne namene.
Citiranje gradiva, objava reprodukcij in obvezni izvod
Uporabnik arhivskega gradiva mora pravilno citirati gradivo, ki ga objavlja ali se sklicuje nanj.
Arhivske fonde ali zbirke kot celote citiramo s signaturo in polnim imenom fonda ali zbirke.
Primer: SI_PAM/0572 Krajevni urad Hoče
Kadar citiramo arhivsko gradivo na nivojih, nižjih od fonda, uporabimo ustrezno signaturo in polni naslov popisne enote:
Primer: SI_PAM/0572/001_00017 Prijava vodnega priključka
Če gradivo na nižjih nivojih še ni popisano po mednarodnih standardih in dogovorjenih pravilih v okviru SJAS, prav tako navedemo signaturo fonda ali zbirke, nato naslov popisne oziroma arhivske enote ter po potrebi številko tehnične enote.
Primer:
SI_APM/0572 Krajevni urad Hoče, AŠ 5
Pred objavo reprodukcij arhivskega gradiva morajo uporabniki od arhiva obvezno pridobiti pisno dovoljenje za objavo
VLOGA ZA IZDAJO DOVOLJENJA (pdf)
VLOGA ZA IZDAJO DOVOLJENJA (doc)
Uporabniki, ki so na podlagi arhivskega gradiva iz arhiva objavili publikacijo, so arhivu dolžni izročiti izvod te publikacije.
Pred uporabo arhivskega gradiva morajo uporabniki izpolniti matični ali evidenčni list z osebnimi podatki, temo raziskovanja, datumom izpolnitve in podpisom uporabnika. Pooblaščeni delavec arhiva seznani uporabnika s pogoji uporabe arhivskega gradiva.
Poleg tega vodimo tudi evidenco naročil za pregled gradiva v čitalnici.
Naročila sprejemamo tako osebno v čitalnici kot po pošti, telefonsko ali po elektronski pošti ali preko sistema naročanja v virtualni arhivski čitalnici.
Pozitivna zakonodaja od uporabnikov zahteva izpolnitev prijavnice za uporabo arhivskega gradiva, naročilnice za uporabo arhivskega gradiva in naročilnice za kopiranje gradiva. Na vseh teh obrazcih morajo biti navedeni osebni podatki uporabnika kot na evidenčnem listu.
Starostna meja za uporabnike, ki jih morajo pri raziskovanju v arhivu spremljati mentorji, je 16 let.
Uporabniki, ki gradiva niso naročili osebno v čitalnici, izpolnijo naročilo ob pregledovanju gradiva, ki je za njih že pripravljeno v čitalnici. Pred tem pa se opravi celoten proces za pripravo gradiva iz arhivskega depoja. Z uredbo je tudi določeno, katere vrste arhivskega gradiva je dovoljeno reproducirati.
V čitalnici je dovoljena uporaba digitalnega fotoaparata.
Uporabniki pred tem gradivo za kopiranje označijo in zavedejo v naročilnico, kaj so pripravili za reproduciranje.
Za uspešno raziskovalno delo arhiv omogoča vsa dostopna informacijska pomagala, ki so le za interno uporabo. Izjema so inventarji, ki so izdani v knjižni obliki. Ta informativna pomagala se pripravljajo ob vsaki ureditvi fonda ali zbirke gradiva.
V arhivu je uporabnikom na razpolago tudi računalnik, s katerim lahko »online« pregledujejo bazo arhivskega gradiva, ki vsebuje tudi informativna pomagala o arhivskem gradivu, ki je že delno ali v celoti urejeno. Če raziskovalci potrebujejo pri raziskovanju strokovno pomoč, ker se sami v gradivu težko znajdejo, jo tudi v določenem obsegu dobijo.
S čitalniškim redom arhiv določi podrobnejši potek uporabe arhivskega gradiva v arhivu: delovni čas čitalnice arhiva, pogoje vstopa v arhiv in čitalnico, podrobneje način naročanja in ravnanja z arhivskim gradivom, količino arhivskega gradiva, ki ga lahko dobi uporabnik za pregledovanje.
V čitalnici je uporabnikom na voljo tudi nekaj tehničnih postopkov, ki so jim v pomoč pri uporabi arhivskega gradiva. Uporabniki lahko naročijo fotokopije gradiva, ki ga pregledujejo. Fotokopiramo delavci v arhivu. Manjše število kopij dobijo uporabniki takoj, za večje število kopij pa je potrebno počakati. Kopiranje je možno v formatih A4 in A3. Gradivo večjih formatov pa je možno v izjemnih primerih v dogovoru z odgovornim in ob spremstvu arhivskega tehnika fotokopirati izven arhiva.
Uporabniki lahko pri svojem delu uporabljajo prenosni računalnik, na voljo pa je tudi računalnik s povezavo do baze podatkov arhiva in priklopom na internet. Hkrati je ta računalnik tudi e-točka (informacijska točka).
Gradivo, ki je reproducirano na mikrofilme, uporabniki lahko pregledujejo na mikrofilmskem čitalcu in naredijo skene iz mikrofilma. Za gradivo, ki ga ni možno fotokopirati, lahko uporabniki naročijo mikrofilmanje ali digitalno fotografiranje.
Uporabniki lahko gradivo fotografirajo sami z digitalnim ali klasičnim fotoaparatom, lahko pa tudi naročijo fotografiranje gradiva, ki ga za njih opravi fotograf, s katerim se dogovorijo.
Za gradivo do velikosti formata A4 ali za skeniranje po delih lahko uporabniki naročijo skeniranje gradiva in prenos na CD ali tiskanje na navadni ali fotopapir.
Avtorske pravice
Uporabnik arhivskega gradiva mora sam z avtorjem oziroma njegovimi pravnimi nasledniki urediti razmerja v zvezi z uporabo arhivskega gradiva, če je še pod varstvom zakona, ki ureja varstvo avtorskih in sorodnih pravic.
