Mednarodna znanstvena konferenca
TEHNIČNI IN VSEBINSKI PROBLEMI KLASIČNEGA IN ELEKTRONSKEGA ARHIVIRANJA
15. - 17. maj 2024, Hotel Radin, Radenci, Slovenija
Mednarodna konferenca Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja vsako leto združuje strokovnjake s področja arhivistike, dokumentalistike, upravljanja z gradivom in vse, ki se tako ali drugače ukvarjajo z arhivistiko in upravljanjem z dokumentarnim in arhivskim gradivom in želijo slediti novostim na tem znanstvenem in strokovnem področju. Konferenca prinaša novosti na področju teoretičnih osnov arhivske znanosti in dokumentalistike, strokovnih postopkov, raziskovanja, standardov, smernic, dobre prakse, projektov in programov.
Konferenca vsako leto privabi okoli 270 udeležencev iz Slovenije in tujine.
Domači in tuji predavatelji obravnavajo teme vezane na delo v arhivih in pri ustvarjalcih arhivskega gradiva.
Povzetki predavanj so objavljeni v vsakoletni knjigi povzetkov, celotni članki pa izidejo reviji MODERNA ARHIVISTIKA.
Prvi dan konference
so udeleženci lahko prisluhnili predavanjem, ki so obravnavala varovanje arhivskega gradiva pred naravnimi nesrečami. Poplave v letu 2023 so odkrile mnoge pomanjkljivosti, s katerimi se moramo soočati vsi, še posebej ustanove, ki ustvarjajo in varujejo dokumentarno in arhivsko gradivo. Prisluhnili smo izkušnjam Enote za Koroško Pokrajinskega arhiva Maribor in Psihiatrične bolnišnice Begunje ter spoznali, kakšen sistem so za preventivo pred naravnimi nesrečami razvili v Nemčiji.
Nadaljevali smo s sklopom predavanj Digitalne transformacije arhivov. Prisluhnili smo predavanjem, ki so se dotaknila:
- pomena digitalne transformacije,
- množične digitizacije gradiva,
- predstavitve digitiziranega gradiva,
- dostopa do digitiziranega gradiva in njegove uporabe.
Kolegi iz podjetij Mikrografija d. o. o. in Trevis d. o. o. so predstavili najnovejše trende na področju elektronske in klasične hrambe arhivskega gradiva.
Večerni del je bil namenjen kulturnemu programu. Odprli smo dve razstavi: Knjige v arhivu – v službi človeka, ki smo jo pripravili v Pokrajinskem arhivu Maribor ob naši 90. obletnici, in 12 dni, ko smo bili središče sveta – 40 let od XIV. zimskih olimpijskih iger v Sarajevo, ki so jo pripravili v Zgodovinskem arhivu Sarajevo.
Drugi dan konference
smo kot vedno namenili poglobljenim strokovnim temam, v okviru katerih je bila letos tudi praktična delavnica popisovanja arhivskega gradiva v kontekstu, izvedla sta jo dr. Bogdan Florin Popovici in dr. Martin Stürzlinger.
Delavnico z naslovom Preverjanje in zagotavljanje uspešnosti postopka digitizacije s primerom iz prakse je izvedla dr. Tatjana Hajtnik iz Arhiva Republike Slovenije.
V popoldanskem delu smo si bomo razbistrili misli in strokovne debate nadaljevali na obisku Murske Sobote.
Tretji dan konference
je bil namenjen delu arhivov z ustvarjalci arhivskega gradiva in je prinesel zanimiva predavanja s koristnimi informacijami. Izpostavljamo naslednje teme:
- informacijska varnost v skladu z novo zakonodajo,
- kako sta povezana informacijska varnost in dolgoročna hramba zapisov v digitalni obliki,
- skladnost šolske in arhivske zakonodaje ter zakonodaje o varstvu osebnih podatkov,
- hramba gradiva na upravnih enotah,
- dostopnost medicinske dokumentacije,
- uporaba matičnih knjig na spletu za ustvarjalce arhivskega gradiva.
Verjamemo, da so predstavljene teme na mnogih področjih doprinesle k poglobitvi znanja in pripomogle k reševanju izzivov, s katerimi se soočajo mnogi ustvarjalci arhivskega gradiva pa tudi arhivski strokovni delavci.
