Mednarodna znanstvena konferenca
TEHNIČNI IN VSEBINSKI PROBLEMI KLASIČNEGA IN ELEKTRONSKEGA ARHIVIRANJA
21. - 23. maj 2025
Hotel Radin, Radenci, Slovenija
Pokrajinski arhiv Maribor je tudi v letu 2025 organiziral mednarodno konferenco, ki združuje strokovnjake s področja arhivistike, dokumentalistike, upravljanja z gradivom in vse, ki se tako ali drugače ukvarjajo z arhivistiko in upravljanjem z dokumentarnim in arhivskim gradivom in želijo slediti novostim na tem znanstvenem in strokovnem področju. Konferenca vsako leto prinaša novosti na področju teoretičnih osnov arhivske znanosti in dokumentalistike, strokovnih postopkov, raziskovanja, standardov, smernic, dobre prakse, projektov in programov.
Letos smo pripravili zanimiva predavanja domačih in tujih strokovnjakov, ki so namenjena arhivski strokovni javnosti in zaposlenim pri ustvarjalcih arhivskega gradiva.
Program s predstavitvami
Povzetki predavanj so objavljeni v KNJIGI POVZETKOV, celotni članki pa bodo izšli v letošnji številki revije MODERNA ARHIVISTIKA.
Prvi dan konference
smo prisluhnili predavanjem, ki se ukvarjajo z umetno inteligenco in arhivi ter digitalno transformacijo arhivov.
Umetna inteligenca v vsakdanje delo na mnogih področjih vnaša novosti, ki lahko mnoge delovne procese napravijo hitrejše in učinkvitejše. K njeni uporabi pa je potrebno pristopiti z veliko mero razuma.
Uvodni predavatelj, dr. Mladen Borovič iz Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko Univerze v Mariboru je v uvodnem predavanju osvetlil umetno inteligenco in njeno povezavo s humanistiko v digitalni dobi.
V nadaljevanju smo prisluhnili referatom v zvezi z uporabo imetne inteligence pri delu na različnih področjih (uporabo pogovornih sistemov, obdelavi gradiva, traskripciji).
V drugem delu so predavatelji govorili o digitalni transformaciji arhivov, digitalni kulturi, upporabi arhivskega gradiva ter uvajanju sodobnih tehnologij v delovne procese.
V popoldanskem delu smo se posvetili temam v zvezi z uporabo arhivskega gradiva ter promocije arhivskih ustanov.
Kolegi iz podjetij Mikrografija d.o.o. in Trevis d.o.o. so predstavili najnovejše trende na področju elektronske in klasične hrambe arhivskega gradiva.
Po končanih predavanjih smo se posvetili gostujoči razstavi z naslovom Najimenitnejših deset. Kot napovednih strokovnem ekskurzije pa smo si v filmskem večer ogledali dokumentarni film Muzej norosti. Večerni del smo namenili filmu.
Drugi dan konference
smo namenili poglobljenim strokovnim temam v sekciji za arhivske strokovne delavce. Letos smo del sekcije namenili materialnemu varovanju arhivskega gradiva, drugi del pa strkovni obdelavi le-tega.
V sekciji za ustvarjalce arhivskega gradiva smo izvedli delavnico o klasifikacijskih načrtih in sodobnem pisarniškem poslovanju.
V popoldanskem delu smo si razbistrili misli in strokovne debate nadaljevali na strokovni ekskurziji v Slovenske gorice, kjer smo spoznavali kulturne znamenitosti občine Pesnica.
Tretji dan konference
je bil namenjen delu arhivov z ustvarjalci arhivskega gradiva in je prinesel zanimiva predavanja s koristnimi informacijami. Izpostavljamo naslednje teme:
- Priprava na arhiviranje dokumumentacije novega javnega zavoda - primer javnega zavoda GO! 2025 - Evropska prestolnica kulture
- Kako arhiv in ustvarjalec sodelujeta pri postopkih ureditve papirnega in digitalnega poslovanje - primer Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije
- Kakšne so zakonodajne zahteve pri arhiviranju dokumentacije v primeru stečaja ali likvidacije
- Umetna inteligenca in informacijska varnost
- Prehod v brezpapirno poslovanje - primer Univerze v Mariboru
- Priprava in prevzemanje vzorčnih notranjih pravil - primer Združenja zdravstvenih zavodov Slovenije
- Pravna varnost pri arhiviranju kadrovskih dokumentov
Verjamemo, da so obdelane teme na mnogih področjih doprinesle k poglobitvi znanja in pripomogle k reševanju zagat, s katerimi se soočajo mnogi ustvarjalci arhivskega gradiva, pa tudi arhivski strokovni delavci.
