Jasmin Jajčević, M. Sc.
Archives of the Tuzla Canton, Tuzla, Bosnia and Herzegovina / Arhiv Tuzelskega kantona, Tuzla, Bosna in Hercegovina
The Importance of Digital Records for Scientific Research Work in Archives (with Special Reference to the Archives of the Tuzla Canton)
Pomen digitalnih zapisov za znanstvenoraziskovalno delo v arhivih (s posebnim poudarkom na Arhivu Tuzelskega kantona)
(Moderna arhivistika 2024, 7 (1), str/pp. 15-28)
https://doi.org/10.54356/MA/2024/KZJR4198
Citiranje:
Jajčević, J. (2024). The Importance of Digital Records for Scientific Research Work in Archives (with Special Reference to the Archives of the Tuzla Canton). In Moderna arhivistika: Vol. 2024 (7) (Issue 1, pp. 15–28). Pokrajinski arhiv Maribor. https://doi.org/10.54356/ma/2024/kzjr4198
Abstract:
Digital material holds particular significance for scientific research in archives. Digitization of archival material enables researchers worldwide to access archival material without the need to physically visit the archives. Digital material allows for faster searching and identification of relevant information in archival holdings and collections through keywords, metadata, or even text recognition technologies. This facilitates researchersʾ efficient access to the information they need for their work. Digital material enables the sharing of archival material with other researchers or institutions, fostering collaboration and knowledge exchange. Through digital platforms, researchers can easily access, review, and utilize archival material in their research. In short, digital material transforms the way archival material is accessed and used in scientific research, enabling broader availability, better searchability, more efficient analysis, and greater collaboration among researchers. This contributes to the advancement of scientific research and the preservation of cultural heritage.
The author will try to point out the importance of digital records for scientific and research work in archives, with special reference to the Archives of the Tuzla Canton. Data on the number of researchers who used the archives’ services for scientific research purposes for the period 2020-2023 will be presented and with all the difficulties the researchers encountered. Also, based on the survey, we will present data on researchers from other archives in Bosnia and Herzegovina, who used digital records in their research, in order to be able to compare the scientific-research component in the archives of Bosnia and Herzegovina.
Keywords:
Digital material, archival material, scientific research work, researchers, archives, Bosnia and Herzegovina, Archive of Tuzla Canton
Izvleček:
Pomen digitalnih zapisov za znanstvenoraziskovalno delo v arhivih (s posebnim poudarkom na Arhivu Tuzelskega kantona)
Digitalni zapisi imajo poseben pomen za znanstveno in raziskovalno delo v arhivih. Digitizacija arhivskega gradiva omogoča raziskovalcem po vsem svetu dostop do arhivskih zapisov, ne da bi jim bilo treba fizično obiskati arhiv. Digitalni zapisi omogočajo hitrejše iskanje in prepoznavanje pomembnih informacij v arhivskih fondih in zbirkah s pomočjo ključnih besed, metapodatkov ali celo tehnologij za prepoznavanje besedila. To raziskovalcem olajša dostop do informacij, ki jih potrebujejo pri svojem delu. Digitalni zapisi omogočajo izmenjavo arhivskega gradiva z drugimi raziskovalci ali institucijami, kar spodbuja sodelovanje in izmenjavo znanja. Na digitalnih platformah lahko raziskovalci enostavno dostopajo do arhivskega gradiva, ga pregledujejo in uporabljajo pri svojih raziskavah. Če povzamemo – digitalni zapisi spreminjajo način dostopanja do arhivskega gradiva in njegove uporabe v znanstvenih raziskavah, saj omogočajo širšo dostopnost, boljšo možnost iskanja, učinkovitejšo analizo in večje sodelovanje med raziskovalci. To prispeva k napredku znanstvenih raziskav in ohranjanju kulturne dediščine.
Avtor bo poskušal poudariti pomen digitalnih zapisov za znanstveno in raziskovalno delo v arhivih, s posebnim poudarkom na arhivu kantona Tuzla. Predstavljeni bodo podatki o številu raziskovalcev, ki so v obdobju 2020–2023 uporabljali storitve arhiva v znanstvenoraziskovalne namene, in vse težave, s katerimi so se raziskovalci srečevali. Prav tako bodo na podlagi ankete predstavljeni podatki o raziskovalcih, ki so pri svojih raziskavah uporabljali digitalne zapise v drugih bosansko-hercegovskih arhivih, da bi lahko ta način primerjali znanstvenoraziskovalno komponento v arhivih Bosne in Hercegovine.
Ključne besede:
digitalno gradivo, arhivsko gradivo, znanstvenoraziskovalno delo, raziskovalci, arhivi, Bosna in Hercegovina, Arhiv Tuzelskega kantona
