Pokrajinski arhiv izvaja javno arhivsko službo pri javnopravnih osebah na območju upravnih enot:
- Dravograd,
- Gornja Radgona,
- Lenart,
- Lendava,
- Ljutomer,
- Maribor,
- Murska Sobota,
- Pesnica,
- Radlje ob Dravi,
- Ravne na Koroškem,
- Ruše,
- Slovenj Gradec in
- Slovenska Bistrica.
V okviru javne službe arhiv opravlja tudi vrednotenje dokumentarnega gradiva pri javnopravnih osebah, daje pojasnila v zvezi z dolžnostmi javnopravnih oseb glede dokumentarnega gradiva, izvaja strokovni nadzor in usposabljanje uslužbencev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.
