mag. Hedvika ZDOVC
Zgodovinski arhiv Celje, Slovenija / Historical Archives Celje, Slovenia
Pravilnik o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi - prilagoditev načrtov klasifikacijskih znakov organov javne uprave
Rules for Determining the Retention Periods for Documents of Public Administration Authorities - Adaptations of Classification Plans of Public Administration Authorities
(Moderna arhivistika, III., 2020, št. 1, str. 169-180)
https://doi.org/10.54356/MA/2020/1/KHFS3883
Izvleček:
5. avgusta 2019 je bil izdan nov Pravilnik o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi (Ur. l. RS, št. 49/2019) za organe državne uprave, uprave samoupravnih lokalnih skupnosti ter pravne in fizične osebe, kadar na podlagi javnih pooblastil opravljajo upravne naloge. Orientacijski roki hrambe dokumentarnega gradiva so opredeljeni v zbirnem katalogu Priloge pravilnika. Organi javne uprave morajo na podlagi njihovih veljavnih načrtov klasifikacijskih znakov sprejeti nove načrte klasifikacijskih znakov, v katerih določijo roke hrambe dokumentarnega gradiva v skladu z orientacijskimi roki hrambe, ki so določeni s tem pravilnikom.
Poleg kratke predstavitve novega pravilnika bo avtorica v prispevku podala tudi konkretne primere priprave novih enotnih ali posameznih načrtov klasifikacijskih znakov organov javne uprave in izpostavila probleme, ki so pri tem nastali pri posameznih ustvarjalcih arhivskega gradiva.
Ključne besede:
zbirni katalog rokov hrambe dokumentarnega gradiva, klasifikacijski načrt, upravne enote, občine, zavodi
Abstract:
Rules for Determining the Retention Periods for Documents of Public Administration Authorities - Adaptations of Classification Plans of Public Administration Authorities
New Rules on Determining Retention Periods for Documents of Public Administration Authorities were adopted on August 5, 2019. This act is intended for public administration bodies, local self-government administrations and legal and natural persons who perform administrative tasks on the basis of public authority. Retention periods are given in the appendix. Based on the existing classification plans, public administration bodies have to adopt new ones, in which they define retention periods of records in accordance with the new Rules.
The author will present the new Rules and concrete examples of new uniform or individual classification plans in public administration and point out problems occurring at individual creators of archives.
Key words:
Catalogue of records' retention periods, classification plan, administrative units, municipalities, institutes
