Željka DMITRUS
State Archives in Zagreb, Croatia / Državni arhiv v Zagrebu, Hrvaška
(Moderna arhivistika, III., 2020, št. 1, str. 114-119)
https://doi.org/10.54356/MA/2020/1/HTVO7081
Abstract:
Due to the increasing number of digital copies of original archival documents in the State Archives in Zagreb, the question has arisen; how come we properly store and preserve the originals, while for digital copies, there is still no solution for organized storage and quick search. In anticipation of solving this problem at the national level, the State Archives in Zagreb approached the problem in their way. A database was designed to store digitized archival documents. Storage of digital archival documents is provided in a format that is intended for permanent preservation. Furthermore, each upload requires the input of appropriate metadata. Accurate and detailed metadata entry allows the search of the database, linking of keywords and content.
Key words:
database, digitized material, metadata, search, usage
Izvleček:
Podatkovna baza digitaliziranega gradiva v Državnem arhivu v Zagrebu
Z vse večjim številom digitalnih kopij arhivskega gradiva v Državnem arhivu v Zagrebu se je pojavilo vprašanje, kako primerno hraniti in ohranjati izvorno digitalno arhivsko gradivo, medtem ko še vedno nimamo rešitve za urejeno hrambo in iskanje digitalnih kopij. Med čakanjem na rešitev na državni ravni se je Državni arhiv v Zagrebu lotil izziva sam in pripravil bazo za hrambo digitaliziranega gradiva. Poleg tega, da je baza ustrezno uredila vprašanje trajne hrambe, zahteva pri vsakem vnosu gradiva tudi vnos metapodatkov. Točen in natančen vnos le-teh pa omogoča iskanje po bazi ter povezovanje ključnih besed in vsebin. Prispevek podaja opis razvoja baze, postopek vnosa in uporabo.
Ključne besede:
podatkovna baza, digitalizirano gradivo, metapodatki, iskanje, uporaba
