dr. Edvin BURŠIĆ
Finančna agencija, Zagreb Hrvaška
dr. Hrvoje STANČIĆ
Filozofska fakulteta, Univerza v Zagrebu, Hrvaška
Creation of Authentic Digital Copies in the Form of Original by the Process of Digitization
Ustvarjanje avtentičnih digitalnih kopij v obliki originala v procesu digitalizacije
(Moderna arhivistika 2019, 2 (2), str/pp. 214-227)
https://doi.org/10.54356/MA/2019/EBRJ7550
Abstract:
In order to secure the usability of records over the retention period, the archives conduct digital preservation actions which may entail conversion, migration and other procedures. When using digitization for creating copies in the form of originals, the archives should consider the trustworthiness of the process - the involved professionals, equipment, software, and procedures. These are the critical points in the process of converting physical originals into digitized originals having legal validity. The authors discuss the authenticity of records converted from physical to digital form. They argue that a digitized record is a copy in the form of an original if it meets the requirements of completeness, reliability of the process, integrity and availability. The authors define 53 requirements to be met in the process of digitization.
Key words:
digitization process, copy in the form of original, digital evidence, trustworthiness, authentic records
Izvleček:
Ustvarjanje avtentičnih digitalnih kopij v obliki originala v procesu digitalizacije
Za zagotavljanje uporabnosti dokumentov po preteku njihovega roka hrambe izvajajo arhivi mnoge ukrepe, ki zajemajo tudi konverzijo in migracijo. Kadar gre pri izdelavi kopij v obliki originala za postopek digitalizacije, morajo arhivi poskrbeti za zaupanja vreden proces - od vključenih posameznikov do strojne in programske opreme ter postopkov. To so kritične točke v procesu konverzije fizičnih originalov v digitalizirane originale s pravno veljavo. Avtorja obravnavata avtentičnost dokumentov, ki so bili konvertirani iz fizične v digitalno obliko. Trdita, da je lahko digitaliziran dokument kopija v obliki originala, če izpolnjuje pogoje celovitosti, zanesljivosti postopka, avtentičnosti in dostopnosti. Avtorja določata 53 zahtev, ki jim je potrebno pri digitalizaciji slediti.
Ključne besede:
digitalizacija, kopija kot original, digitalni dokaz, zanesljivost, avtentični dokumenti
