Elma DERVIŠBEGOVIĆ
Zgodovinski arhiv Sarajevo, Bosna in Hercegovina
Collision between Legal Regulations on the Protection of Personal Data and Legal Regulations on Archival Work
Kolizija med pravnimi predpisi na področju varstva osebnih podatkov in predpisov o arhivskem delu
(Moderna arhivistika2019, 2 (1), str/pp. 116-120)
https://doi.org/10.54356/MA/2019/UHBQ9234
Abstract:
The paper deals with the topic of collision between legal regulations on the protection of personal data and the legal regulations on archival work. The legal regulation applied by the Personal Data Protection Agency in Bosnia and Herzegovina often conflicts with the legislation that regulates archival work and lays down retention periods in the Records Schedule for given documentation. Due to this lack of uniformity of regulations, Archives has often been faced with requests for destroying the kind of records which have to be permanently retained. The paper also proposes possible solutions for overcoming this problem by both protecting the rights of individuals and remaining consistent to archival legislation.
Key words:
legislation, collision, personal data, retention periods, Records Schedule
Izvleček:
Kolizija med pravnimi predpisi na področju varstva osebnih podatkov in predpisov o arhivskem delu
Avtorica prispevka se ukvarja s temo kolizije med pravnimi predpisi na področju varstva osebnih podatkov in predpisi, ki urejajo arhivsko delo. Predpis, ki ga uvaja Agencija za zaščito osebnih podatkov Bosne in Hercegovine, je pri določanju rokov hrambe dokumentacije namreč velikokrat v neskladju s predpisi, ki urejajo arhivsko delo. Zaradi tega neskladja ustvarjalci arhivskega gradiva pogosto za uničenje določijo gradivo, ki bi ga bilo potrebno hraniti trajno. Prispevek podaja nekaj možnosti za rešitev te težave, ki bi hkrati ščitila pravice posameznikov in bila v skladju z arhivsko zakonodajo.
Ključne besede:
zakonodaja, kolizija, osebni podatki, roki hrambe
