|
mag. Žarko BIZJAK
Zgodovinski arhiv Ljubljana, Slovenija
Enotna klasifikacija fondov in zbirk slovenskih javnih arhivov
Uniform Classification of Fonds and Collections of Slovene Public Archives
(Moderna arhivistika 2018, 1 (2), str/pp. 353-364)
https://doi.org/10.54356/MA/2018/LPTD9788
Izvleček:
Klasifikacija fondov in zbirk - standardna shema je rezultat večletnih prizadevanj za oblikovanje enotne klasifikacije fondov in zbirk v slovenskih javnih arhivih. Projekt e-ARH.si predvideva več scenarijev harmonizacije oziroma sinhronizacije obstoječih baz podatkov o arhivskem gradivu. Eden od predpogojev za dosego tega cilja je uporaba enotne klasifikacije fondov in zbirk z namenom, da se na najvišjem nivoju popisovanja povežejo obstoječe baze podatkov o arhivskem gradivu, kar bo na eni strani omogočilo skrbnikom fondov in zbirk v slovenskih javnih arhivih uresničevati sodobne informacijske potrebe po razvrščanju fondov in zbirk v sistematično urejen in dolgoročno vsebinsko vzdržen sistem tektonike arhivskega gradiva znotraj javnih arhivskih ustanov in na drugi strani omogočilo uporabnikom arhivskega gradiva iskanje po tektoniki v vseh slovenskih javnih arhivih. Klasifikacija fondov in zbirk - standardna shema vsebuje metodološka izhodišča za oblikovanje nivojev klasifikacije, klasifikacijskega znaka, naslovov, pravil razvrščanja in samo klasifikacijsko shemo.
Ključne besede:
klasifikacija, fond, zbirka, tektonika, arhiv
Abstract:
Uniform Classification of Fonds and Collections of Slovene Public Archives
The Classification of Fonds and Collections - Standard Scheme is the result of several years of efforts to create a uniform classification of archival fonds and collections in Slovenian public archives. The e-ARH.si project envisages several scenarios of harmonization or synchronization of existing databases of archival rrecords. One of the prerequisites for achieving this goal is the use of a unified classification of fonds and collections in order to link the existing databases at the highest level of describtion.This will enable the administrators of fonds and collections in Slovenian public archives to realize modern informational needs for classification of fonds and collections into a systematically regulated and long-term substantively sustainable system of tectonics of archival material within public archival institutions and, on the other hand, enable users of archival records to search the tectonics in all Slovenian public archives. The Classification of Fonds and Collections - Standard Scheme contains methodological starting points for the creation of classification levels, classification marks, titles, classification rules and the classification scheme.
Key words:
classification, archival fonds, archival collection, tectonics, archives
|
