Aliu BEKIM
Državna agencija za arhive Kosovo, Priština, Kosovo
Digitization of Archival Records At the State Agency of Kosovo Archives
Digitalizacija arhivskega gradiva v Državni agenciji arhivov Kosova
(Moderna arhivistika 2018, 1 (1), str/pp. 263-268)
https://doi.org/10.54356/MA/2018/MRDF3450
Abstract:
The paper focuses on the challenges and problems faced by the State Agency of Kosovo Archives in digitizing the "Economic Court-Pristina" fonds. The project team tackles broad and specific technical and intellectual challenges, from managing rights to an online access environment to the sustainability of used equipment. To better understand the challenges we have faced and what we are being faced with in digitization, we will first discuss in this paper the projects that the Agency itself had carried out as well as digital documents resulting from researches done in the similar archives. Then we will talk about the process of the currently digitized fonds, about technical challenges, personal data protection and finally the lessons learned so far from this pilot project.
Key words:
archives, digital records, projects, electronic systems, management.
Izvleček:
Digitalizacija arhivskega gradiva v Državni agenciji kosovskih arhivov
Prispevek se osredotoča na izzive in težave, na katere je agencija naletela pri digitalizaciji fonda Gospodarsko sodišče Priština. Projektna ekipa se je spopadala tako s splošnimi kot specifičnimi tehničnimi izzivi, od upravljanja s pravicami spletnega dostopa do vzdržnosti uporabljene opreme. Za boljše razumevanje izzivov, prispevek najprej podaja informacije o že izvedenih projektih in digitaliziranem gradivu, ki so rezultat raziskav narejenih v sorodnih arhivih. Prispevek predstavlja proces digitalizacije trenutno v teku, tehnične izzive, zaščito osebnih podatkov in podaja izkušnje, ki jih je projekta ekipa v toku projekta pridobila.
Ključne besede:
arhivi, digitalni zapisi, projekti, informacijskih sistemi, upravljanje, digitalizacija
