mag. Mirjana BOGOSAVLJEVIĆ
Arhiv Srbije, Beograd, Srbija
Digitization in Archives : Archivematica, a Practical Rewiev of the Software for Managing Archival Records on the Example of the Personal Fonds Rista Odavić at the Archives of Serbia
Digitalizacija v arhivih : Archivematica, praktični pregled aplikacije za upravljanje z arhivskim gradivom na primeru osebnega fonda Rista Odavić v Arhivu Srbije
(Moderna arhivistika 2018, 1 (1), str/pp. 233-248)
https://doi.org/10.54356/MA/2018/JGKM9200
Abstract:
This paper presents a concrete example of using Archivematica - a digital preservation system to incorporate, organize and manage digitized materials from the Personal Fonds Rista Odavic kept by the Archives of Serbia. The practical part includes the steps required to maintain long-term access to digital memory using the content management system AtoM. Both Archivematica and AtoM systems described in this article were implemented exclusively to start working on this Fonds. In order to maintain good traceability an excel document with the description of all the steps, notes on the execution results and a macro to automatically generate DC metadata was created.
Key words:
Archivematica, AtoM, Personal Fonds Rista Odavic, digitization, archives
Izvleček:
Digitalizacija v arhivih - Archivematica, praktični pregled aplikacije za upravljanje z arhivskim gradivom na primeru osebnega fonda Rista Odavić v Arhivu Srbije
Prispevek predstavlja konkreten primer uporabe programske opreme Archivematica - aplikacije za inkorporiranje, organizacijo in upravljanje z digitaliziranim gradivom osebnega fonda Rista Odavić, ki ga hrani Arhiv Srbije. Praktični del vsebuje tudi opis korakov, potrebnih za dolgoročen dostop do gradiva z uporabo sistema za upravljanje z vsebinami AtoM. Tako Archivematica kot AtoM sta bila implementirana z namenom dela na že omenjenem fondu. Za nadzor sledljivosti je bil ustvarjen Excelov dokument, v katerem so bili opisani vsi koraki, navedene so bile opombe o rezultatih izvedbe in makro za avtomatsko generiranje DC-metapodatkov.
Ključne besede:
Archivematica, AtoM, osebni fond Rista Odavić, digitalizacija, arhiv
