Klavdija KRIVEC, dr. Tatjana HAJTNIK
Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, Slovenija
Tehnični vidiki dolgoročnega ohranjanja elektronske pošte
Technical Aspects of Email Preservation
(Moderna arhivistika 2018, 1 (1), str/pp. 157-168)
https://doi.org/10.54356/MA/2018/ZZRB5571
Izvleček:
V okviru nadaljnjega razvoja projekta e-ARH.si, katerega podlago predstavljata Strategija in izvedbeni načrt razvoja slovenskega elektronskega arhiva za obdobje 2016-2020, se pripravljajo rešitve za dolgoročno ohranjanje in arhiviranje e-pošte. V prispevku je obravnavana problematika formatov dolgoročne hrambe za e-pošto, možnosti pretvorb iz izvornih v arhivske formate ter njihova validacija. Predstavljene so smernice iskanja rešitev za hrambo e-pošte najpogosteje zastopanih namiznih poštnih odjemalcev naših ustvarjalcev, IBM Lotus Notes in Microsoft Outlook. Na podlagi ugotovitev so zasnovani možni scenariji izvoza in pretvorbe e-pošte, ki predstavljajo izhodišča za sprejemanje nadaljnjih odločitev pri izbiri ustreznih tehničnih rešitev, namenjenih dolgoročnemu ohranjanju e-pošte pri ustvarjalcih in v arhivskih inštitucijah.
Ključne besede:
projekt e-ARH.si: ESS 2016-2020, dolgoročna hramba e-pošte, PDF/A format, pretvorba formatov e-pošte
Abstract:
Technical Aspects of Long-Term E-Mail Preservation
As a part of further development of the e-ARH.si project, based on the Strategy and Implementation Plan for the Development of the Slovenian Electronic Archives for the period 2016 - 2020, the preparation of solutions for the long-term email preservation is in progress. Article summarizes e-mail format issues, the possibility of transformation into archival formats and their validation. According to the survey, the authors focused on an email solution for the most frequently used email applications of our creators, IBM Lotus Notes and Microsoft Outlook. Possible scenarios of exports and conversions were designed for the purpose of making further decisions in the selection of appropriate technical solutions for the long-term email preservation at creators and in archival institutions.
Key words:
project e-ARH.si: ESS 2016 - 2020, long-term email preservation, PDF/A format, email formats conversion
